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Carrières

Adjoint.e exécutif.ve

Tu te démarques par ta capacité organisationnelle, ta gestion du temps et des priorités et il t’arrive de rendre l’impossible possible ? Nous t’invitons à lire ce qui suit, car tu pourrais vraisemblablement être notre futur.e Adjoint.e, qui épaulera notre CEO et COO.

La personne que nous cherchons est proactive, professionnelle, et impliquée. Elle deviendra le bras droit ainsi que l’alliée des gestionnaires alors qu’elle assurera une gestion efficace des priorités, organisera leur agenda et les accompagnera afin d’optimiser leur quotidien.

Plus concrètement, voici en quoi consistera le rôle :

  • Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels et tout autre soutien administratif;
  • Rédiger des communications internes et correspondances externes;
  • Organiser et coordonner diverses réunions, réservations, événements et projets de toutes sortes;
  • Préparer, assister et rédiger les comptes-rendus des comités de gestion;
  • Coordonner les déplacements et séjours ainsi que leur logistique;
  • Apporter son aide dans la préparation, la rédaction, la vérification, la traduction, et le regroupement de documents, rapports et matériel de présentation;
  • Toutes autres tâches connexes pertinentes.

 Tu as le profil que l’on recherche ?

  • Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
  • Tu possèdes un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
  • Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à oral qu’à l’écrit;
  • Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
  • Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
  • Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
  • Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.

Voici ce que nous t’offrons en échange :

  • Un plan de rémunération compétitif;
  • Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur;
  • Des programmes d’assurances collectives et de télémédecine pour soutenir ta santé physique et mentale;
  • Une communauté active et un club social qui se surpassent continuellement, afin de te garder actif et connecté;
  • Un programme de développement des compétences avec budget annuel pour des formations, des certifications, etc.;
  • Un régime d’épargne retraite collectif;
  • Des vacances annuelles et des petits congés spéciaux pour les événements spéciaux de la vie;
  • Un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés;
  • Une ambiance de travail chaleureuse et axée sur la collaboration dans des espaces de travail modernes;
  • Accès à un laboratoire d’innovation technologique interne;
  • Et plus encore...

Si ce poste t’intéresse et que tu as envie de te joindre à notre équipe, envoie-nous ton CV, car nous voulons te rencontrer !

Votre message a bien été envoyé.

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Vous avez un profil LinkedIn, mais vous voulez quand même nous envoyer une pièce jointe ? Voici votre chance.

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